1. כללי

LMSGen היא מערכת ליצירה וניהול של הדרכות, מבחני ידע ותיעוד השתתפות בחתימה דיגיטלית. הצהרה זו מפרטת איזה מידע נאסף במערכת, לאילו מטרות הוא משמש וכיצד הוא נשמר. ההרשמה למערכת והשימוש בה מהווים הסכמה לאמור כאן.

2. איזה מידע נאסף

במהלך השימוש במערכת נשמרים הפרטים הבאים:

• פרטי נרשמים: שם מלא, טלפון נייד, כתובת דוא"ל ותפקיד.
• פרטי משתתפים במפגשים: שם מלא, מספר תעודת זהות, מחלקה, תשובות למבחן הידע, ציון וחתימה דיגיטלית.
• פרטי מפגשים: לקוח, אתר, שם המדריך, תאריך וסטטוס המפגש.
• תכני הדרכה: קבצים, טקסטים ושאלות שאתם מעלים או יוצרים במערכת.

3. מטרות השימוש במידע

המידע משמש אך ורק לצורך הפעלת המערכת:

• ניהול החשבון והתחברות באמצעות קוד חד-פעמי הנשלח לדוא"ל.
• תיעוד השתתפות בהדרכות, תוצאות מבחנים וחתימות המשתתפים.
• הפקת דוחות וסיכומי מפגש, לרבות שליחתם בדוא"ל לבקשתכם.
• יצירת לומדות ושאלות בעזרת בינה מלאכותית מתוך החומרים שהעליתם.

4. שימוש בבינה מלאכותית

חומרי הדרכה שאתם מעלים לצורך יצירת לומדות ושאלות מועברים לעיבוד בשירותי בינה מלאכותית חיצוניים, לצורך הפקת התוכן בלבד. אין להעלות מסמכים הכוללים מידע אישי או רגיש. תוכן שנוצר בעזרת AI עלול לכלול טעויות, ויש לבדוק אותו לפני פרסום.

5. שיתוף מידע

איננו מוכרים את המידע ואיננו מעבירים אותו לצדדים שלישיים לצורכי שיווק. המידע נשמר בשרתי ספק האחסון של המערכת ונגיש רק למשתמש שיצר אותו ולמנהלי המערכת, אלא אם נדרש לחשוף אותו על פי דין.

6. אבטחה ושמירת מידע

אנו נוקטים אמצעים סבירים להגנה על המידע, אך אין מערכת מקוונת החסינה לחלוטין. החיבור למערכת נשמר במכשיר שלכם עד 30 יום או עד להתנתקות. רשומות הדרכה נשמרות כל עוד החשבון פעיל, או כל עוד נדרש לתעד את ההדרכה על פי דין או נוהלי הארגון.

7. הזכויות שלכם

בהתאם לחוק הגנת הפרטיות, התשמ"א-1981, באפשרותכם לעיין במידע השמור עליכם, לבקש לתקנו או לבקש את מחיקתו, בכפוף לחובות שמירת מסמכים החלות על הארגון.

לפניות בנושא פרטיות: office@safetyon.co.il

1. החשבון שלכם

החשבון אישי. ההתחברות מתבצעת באמצעות קוד הנשלח לכתובת הדוא"ל שלכם, ולכן עליכם לשמור על הגישה לתיבת הדוא"ל ולהתנתק ממכשירים משותפים.

2. תוכן ונתוני משתתפים

אתם אחראים לתכנים שאתם מעלים ולכך שיש לכם זכות להשתמש בהם. כשאתם פותחים מפגש ואוספים פרטי משתתפים, באחריותכם ליידע אותם על איסוף המידע ולהשתמש בו לצורכי תיעוד ההדרכה בלבד.

3. הגבלת אחריות

המערכת מסופקת כפי שהיא (AS IS). היא כלי עזר לניהול ותיעוד הדרכות, ואינה מחליפה את שיקול הדעת והאחריות המקצועית של המדריך, ממונה הבטיחות או הארגון לתוכן ההדרכה ולעמידה בדרישות החוק.

4. שינויים בתנאים

נוסח זה עשוי להתעדכן מעת לעת. המשך השימוש במערכת לאחר עדכון מהווה הסכמה לנוסח המעודכן.