מסמך משפטי

תנאי שימוש

התנאים האלה מסבירים איך משתמשים ב-LMSGen, מה מצופה ממדריכים ומשתתפים ומה אחריות המערכת. השימוש במערכת, בהרשמה או בהצטרפות למפגש, מהווה הסכמה להם.

  • למדריכים
  • למשתתפים
  • דין ישראלי

סעיף 1

על השירות

LMSGen היא מערכת ליצירה וניהול של הדרכות: יצירת לומדות ושאלות מבחן בעזרת בינה מלאכותית, פתיחת מפגש עם קוד QR, מבחן ידע קצר, חתימה דיגיטלית מהטלפון והפקת דוחות נוכחות.

המערכת היא כלי עזר לניהול ותיעוד. היא אינה מחליפה את שיקול הדעת והאחריות המקצועית של המדריך, ממונה הבטיחות או הארגון לתוכן ההדרכה ולעמידה בדרישות החוק.

המסמך משלים את מדיניות הפרטיות, שמפרטת איזה מידע נאסף ומה נעשה בו.
למדיניות הפרטיות

סעיף 2

חשבון מדריך

  • ההרשמה פתוחה למי שמוסר שם מלא, טלפון נייד, כתובת דוא"ל תקינה ותפקיד, ומאשר את הצהרת הפרטיות.
  • הכניסה היא בקוד חד-פעמי שנשלח לדוא"ל. הגישה לתיבת הדוא"ל היא באחריותכם.
  • החשבון אישי: אין להעביר אותו או לשתף אותו עם אחר, ויש להתנתק ממכשירים משותפים.
  • התפקיד בחשבון (מנהל ראשי, מדריך או צופה) קובע לאילו נתונים ופעולות יש הרשאה.
  • מנהל המערכת רשאי להשעות חשבון שנעשה בו שימוש בניגוד לתנאים.

סעיף 3

אחריות המדריך

  • להעלות רק חומרים שיש לכם זכות להשתמש בהם, ולא מסמכים שכוללים מידע אישי או רגיש.
  • ליידע את המשתתפים שפרטיהם נאספים לצורך תיעוד ההדרכה, ולהשתמש בהם לכך בלבד.
  • לבדוק לפני פרסום כל לומדה, שאלה והסבר שנוצרו בעזרת בינה מלאכותית, כי תוכן כזה עלול לכלול טעויות.
  • לוודא שההדרכה שבוצעה בפועל, נושאיה והצהרות בעל המקצוע המצורפות נכונים ומתאימים לדרישות הדין.
  • לשמור על דוחות שהופקו ועל נתונים שיוצאו (PDF, אקסל, דוא"ל), ולא להעבירם למי שאינו צריך אותם.

סעיף 4

התנאים למשתתפים

  • להזין שם ומספר זהות אמיתיים שלכם בלבד. אין להירשם או לחתום במקום אדם אחר.
  • לענות על המבחן בעצמכם. מספר הניסיונות להגשת המבחן מוגבל, ובמפגש שנסגר אי אפשר להגיש מבחן או לחתום.
  • מספר זהות אחד יכול להירשם פעם אחת בלבד לכל מפגש.
  • החתימה על המסך היא אישור אישי שהשתתפתם בהדרכה, הבנתם את תוכנה ותפעלו לפיה.
  • לפני שממשיכים, צריך לאשר את שמירת הפרטים לצורך תיעוד ההדרכה. בלי האישור אי אפשר להצטרף.

סעיף 5

שימושים אסורים

  • הרשמה עם פרטים כוזבים, או חתימה והגשת מבחן במקום אדם אחר.
  • עקיפה או הטרדה של מנגנוני האבטחה: reCAPTCHA, הגבלות קצב, קודי כניסה או הרשאות.
  • ניסיון לגשת למידע של משתמשים אחרים, או להפריע לפעילות המערכת.
  • שליחת הרשמות, הודעות או בקשות אוטומטיות בהיקף שמעמיס על המערכת.
  • העלאת קבצים מזיקים, תוכן בלתי חוקי או תוכן שפוגע בזכויות של אחרים.
  • שימוש בפרטי משתתפים לשיווק, לפרסום או לכל מטרה שאינה תיעוד ההדרכה.

סעיף 6

תוכן שנוצר בבינה מלאכותית

לומדות, שאלות והסברים שנוצרים בעזרת AI, וכן תרגומים לשפות נוספות, הם הצעה בלבד. הם עלולים להכיל שגיאות, ניסוח לא מדויק או חוסרים. המדריך אחראי לבדוק ולתקן אותם לפני שהם מוצגים למשתתפים.

חומרים שמועלים ליצירת תוכן מועברים לעיבוד בשירותי בינה מלאכותית חיצוניים, כפי שמפורט במדיניות הפרטיות.

לפירוט במדיניות הפרטיות

סעיף 7

קניין רוחני ותוכן

המערכת, עיצובה ותכניה הכלליים שייכים לבעליה, ואין להעתיק או להפיץ אותם בלי רשות.

תוכן שמדריך מעלה או יוצר (הדרכות, חומרים, שאלות ולוגואים) נשאר שלו. הוא נותן למערכת רשות להשתמש בו רק כדי להפעיל את השירות עבורו: לשמור, להציג למשתתפים, לתרגם ולהפיק ממנו דוחות.

סעיף 8

זמינות ואחריות

המערכת ניתנת כפי שהיא (AS IS). אנחנו משתדלים שתהיה זמינה ויציבה, אך אין התחייבות לפעילות רציפה וללא תקלות, והזמינות במקום ההדרכה תלויה גם בחיבור האינטרנט ובמכשירי המשתתפים.

במידה המותרת בדין, LMSGen אינה אחראית לתוכן ההדרכות, לנכונות שאלות ותשובות שנוצרו או נערכו על ידי משתמשים, או לעמידה של ארגון בחובות ההדרכה והתיעוד שחלות עליו. האחריות לכך היא של המדריך והארגון.

מומלץ להפיק דוח נוכחות בסוף מפגש חשוב ולשמור אותו אצלכם.

סעיף 9

שינויים, דין חל ויצירת קשר

נוכל לעדכן את התנאים מעת לעת. הנוסח המעודכן יפורסם בעמוד זה, והמשך השימוש במערכת לאחר עדכון מהווה הסכמה לו.

על התנאים חלים דיני מדינת ישראל, וסמכות השיפוט נתונה לבתי המשפט המוסמכים בישראל.

שאלה על התנאים? אפשר לפנות אלינו.

לפניות בנושא פרטיות ותנאי שימוש: office@safetyon.co.il

מעבר לטופס יצירת קשר